يتم التشغيل وفق الخطوات التالية:
- يتم استقبال طلب النشر للبحث إما من خلال ايميل المجلة أو من خلال حضور الباحث لمقر الکلية.
- يتم فحص البحث من قبل هيئة تحرير المجلة لتحديد القبول المبدئي للبحث أو عدم قبوله.
- في حال قبول البحث مبدئيًا من هيئة تحرير المجلة يتم تحديد المحکمين.
- يتم ارسال البحث الى اثنين من المحکمين.
- استقبال تقارير المحکمين والاطلاع عليها من قبل هيئة تحرير المجلة.
- يتم ارسال ملاحظات المحکمين – إن وجدت- إلى الباحث لاستيفاء وإجراء هذه التعديلات أو الرد عليها.
- استقبال البحث بعد إجراء التعديلات المطلوبة.
- يُعاد البحث مرة أخرى إلى المحکمين للتأکد من إجراء التعديلات المطلوبة وتقديم تقرير ثان عن البحث. وهکذا إلى أن يقتنع المحکمين بالتعديلات التي تمت ويقدموا التقارير بذلک وأن البحث يمکن قبوله للنشر بالمجلة.
- بعد التأکد من إجراء الباحث للتعديلات المطلوبة من خلال مراجعة التقارير للمحکمين يتم عرض الموضوع على هيئة تحرير المجلة لاتخاذ القرار النهائي بقبول البحث للنشر من عدمه.
- في حال اقتناع هيئة التحرير بالتقارير المقدمة من المحکمين عن البحث واستيفاء الملاحظات المطلوبة يتخذ قرار بنشر البحث ويتم ارسال خطاب للباحث بقبول نشر بحثه في أحد الأعداد القادمة للعام .... أو يحدد له المجلد والعدد أن أمکن للعام ......
- في حال کان تقرير أحد المحکمين إيجابي والثاني سلبي عن البحث؛ يتم الاحتکام إلى محکم ثالث ويکون تقييمه ورأيه محددًا لقبول البحث أو عدم قبوله.